Registro de entrada y salida de empleados con Office 365

Con la puesta en marcha por parte del gobierno del nuevo decreto ley contra la precariedad laboral, entre otros puntos se obliga a partir de Mayo de 2019 a almacenar registros de entrada y salida de la jornada laboral de los empleados.

Con esta norma, el Gobierno crea los registros de entrada y salida de cada trabajador, que deberán tener todas las empresas y que servirán para controlar que no se excedan las jornadas laborales máximas exigidas en la normativa y que, en su caso, se retribuyan las horas extras.

Las empresas deberán contar con este registro a partir del próximo 12 de mayo y conservarlo durante cuatro años a disposición de la inspección de trabajo. De hecho, el propio texto establece multas para las empresas que no lo implementen o no lo guarden durante ese periodo.

A través de Office 365 podemos facilitar este registro horario a nuestros empleados y sobre todo el almacenamiento de los datos a la empresa. Para puestos con un horario fijo y en el mismo lugar, la implementación de un registro horario puede ser relativamente simple, pero la mayor problemática viene a la hora del fichaje de un empleado que está de viaje o está teletrabajando.

Creando una aplicación móvil con Power Apps y almacenando los datos en SharePoint, podemos almacenar el día y hora del registro y además la ubicación para el fichaje.

Para ver los registros de un empleado, accediendo a SharePoint podemos consultarlos.

También podríamos explotar estos datos con Power Bi para obtener informes y gráficas de los registros horarios.