IVÁN ZAMORA 365

Con la transformación digital, en la que se pretende usar la tecnología para comunicarnos (móviles, tablets, redes sociales...) y para gestionar información (aplicaciones bancarias, webs, procesadores de documentos como Word, Excel...) , aparece el concepto de gestión documental. ¿Qué es? Si todo el mundo usa papeles, folios, impresiones... La gestión documental pretende tanto deshacernos de los documentos en papel, escaneándolos y digitalizándolos, como trabajar con documentos que ya recibimos en digital, como facturas, recibos bancarios y poco a poco documentos de la administración pública. ¿En qué me puede ayudar? SharePoint online es un gestor documental incluido en Microsoft Office 365, nos puede servir para organizar los documentos tanto de nuestro hogar, como de una empresa, tipo nóminas, facturas, contratos...  Podemos además segmentar la información en diferentes bibliotecas de documentos, añadir columnas de datos a los documentos para categorizarlos, aplicar se

Supongamos que tenemos una empresa en la que damos un servicio de mañana y tarde o una fábrica que trabaja por turnos. A la hora de gestionar la disponibilidad de nuestros empleados,  informarles y darles un medio para que notifiquen ausencias como vacaciones o ausencias previstas, tenemos la herramienta de Office365, StaffHub. Con esta herramienta, como administrador podemos crear Equipos y en los que crearemos uno o varios Grupos de trabajo a los que agregaremos trabajadores para organizar los turnos. Los usuarios de los grupos de trabajo, tendrán acceso a la planificación de turnos una vez compartamos el calendario, incluso ofrecer turnos que podrían cambiar. También pueden realizar solicitudes al administrador, sobre cambios, vacaciones y ausencias. Como administradores podremos gestionar las solicitudes que hagan los usuarios. Incluso podemos imprimir el cuadrante de turnos si deseamos ponerlo en nuestra empresa. Es una funcionalidad id

Con Office 365 Empresa Premium, podemos construir una intranet para autónomos y empresas menores de 300 empleados, con un coste de mantenimiento de menos de 160 euros/año . En este diseño de intranet, podremos tener organizado y con fácil acceso la información de contacto de Empleados, Proveedores, Noticias de interés para la compañía, Comunicaciones importantes, cargar documentos como Nóminas, Facturas, Fichas técnicas de productos ... y si deseamos compartirlos con uno o varios usuarios. Ventajas añadidas de una intranet con SharePoint Online Accesibilidad:  podemos acceder desde cualquier equipo de nuestra oficina o de casa, incluso desde una tablet o movil Fácil manejo: l os iconos y menús son bastante intuitivos, no obstante, la facilidad para el aprendizaje del manejo de la herramienta la hace muy amigable de cara al usuario. Búsquedas: la potencia del buscador de SharePoint online, nos permite encontrar documentos no sólo por campos adicionales, sino buscando de

Si tenemos varias colecciones de sitios en SharePoint online de áreas diferentes y por necesidades de negocio han cambiado a depender de un mismo área de negocio o queremos agruparlas en una intranet, tenemos los concentradores de sitios o Hub sites. La idea es definir un sitio principal del concentrador y después ir añadiendo el resto de colecciones para que cuelguen del sitio principal. Por ahora, Diciembre de 2018, la funcionalidad de configura con PowerShell Register-SPOHubSite -Site https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing Add-SPOHubSiteAssociation -Site https://contoso.sharepoint.com/sites/ online-advertising -HubSite https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing pero ya se está habilitando por centros de datos, la posibilidad de configurarlo desde la administración central moderna de SharePoint. Ventajas Tendremos una jerarquía de colecciones de sitios, que antes estaban aisladas unas de otras y ahora son navegables, se generará