IVÁN ZAMORA 365

Desde el punto de vista de la informática también se puede aportar un granito de arena en el cuidado del medio ambiente. El uso de sistemas en la nube, de buzones de correo, herramientas ofimáticas como documentos de texto, hojas de cálculo, herramientas para la gestión de productos, recursos humanos o gestiones comerciales, herramientas de comunicación para llamadas, videollamadas y chats nos permiten no sólo tener más agilidad en muchos procesos de negocio diarios, sino que nos permite no tener datos almacenados físicamente sino digitalmente, lo cual repercute en un ahorro en papel, tintas, envases y un gran etc. El periodo de adaptación es relativamente sencillo, se trata más de un esfuerzo personal por cambiar hábitos como tener todo en papel, imprimir recibos bancarios, imprimir facturas... Además de ir asimilando ventajas como tener los datos disponibles en todo momento, desde cualquier dispositivo y con posibilidad de compartir la información de forma sencilla e inmediat

Tras el primer artículo relacionado con este tema,  vamos a ver a continuación como compartir un vídeo táctico con los jugadores de nuestro equipo para complementar los entrenamientos en la cancha con contenido multimedia. Vamos a ver a continuación es compartir un vídeo táctico con los jugadores de nuestro equipo para complementar los entrenamientos en la cancha con contenido multimedia, a través de las aplicaciones móviles de SharePoint y OneDrive para Android y iPhone.   Accedemos al sitio de SharePoint en el que tenemos los vídeos, con la app movil. Accedemos con el menú superior izquierdo a la biblioteca Videos. Veremos los vídeos que tenemos cargados, pulsamos en el menú de 3 puntos en el vídeo que queremos compartir. Y en el menú que aparece en la opción Compartir. Elegimos el tipo de acción que podrá realizar con quier compartamos el vídeo. Y por último la aplicación de nuestro móvil para compartir el acceso al vídeo. También podemos com

En el mundo del deporte, en la era digital en la que estamos, cada vez es más importante el seguimiento por video, las estadísticas de jugadores, el scouting, incluso manejar información de árbitros y jueces deportivos, es decir, cuanta más información tengamos, mejores decisiones seremos capaces de tomar ya que el sentido común nos indica que solemos tomar la mejor decisión en base a la información de la que disponemos en ese momento. En este escenario, debemos usar herramientas que nos ayuden a acceder y compartir fácilmente a esa información, por ejemplo dentro de Office 365 podemos usar OneDrive o SharePoint para compartir contenidos, no sólo internamente a nivel de equipo técnico en un club, sino que también, si se da el caso, podemos compartir contenidos colaborando con otros clubs. Veamos un claro ejemplo, tenemos una carpeta en OneDrive en la que hemos ido guardando los videos de los partidos que se han ido disputando en la actual temporada, por lo que queremos compart

Uno de los ejes de la transformación digital, tiene que se la comunicación empresarial   ágil , de una manera transversal a toda una compañía, de manera que podamos dar solución rápida a nuevas oportunidades, a problemas y trabajando de un modo colaborativo. La app Kaizala de Microsoft 365, nos permite de manera integrada en nuestro entorno de Office 365, crear chats, grupos de difusión de mensajes, realizar llamadas y video llamadas. Dentro de los chats de Kaizala no sólo podemos escribir mensajes y compartir contenido, sino que ademas podemos realizar una serie de acciones que nos permiten colaborar de forma ágil en nuestro entorno empresarial: -Encuestas y sondeos, para obtener opinión de los empleados de la compañía. -Convocar reuniones agregando ubicación y fotos del lugar. -Enviar facturas, para enviar tickets de gastos. -Aprendizaje, para realizar cursos sean por medio de vídeos o documentos en los que podemos incluir un pequeño test final. Incluso podemos a

Hoy en día para un establecimiento pequeño, cuanto mayor tiempo se da servicio a los clientes, mayor cantidad de ingresos se tienen, por lo que herramientas como Bookings de Office 365, que nos ayuda a automatizar la reserva de citas, nos son de gran ayuda. El ejemplo que vamos a ver a continuación es de un salón de belleza, en el trabajan varios empleados y tenemos diferentes servicios que ofrecer. Cualquier usuario, sin necesidad de registrarse, sólo con usar su email y p or supuesto, la aplicación se adapta a la resolución de pantalla de teléfonos móviles y tablets, para comodidad de los usuarios. Una vez reserve una cita, le llegara una notificación por correo tanto al cliente, que podrá guardar en la agenda de su correo electrónico, como a nosotros marcando la cita y empleado que lo atenderá como ocupados. En Bookings podremos configurar los turnos de los empleados, para en caso de que estén ausentes en determinados horarios o se marchen de vacaciones, que no

Con la puesta en marcha por parte del gobierno del nuevo decreto ley contra la precariedad laboral, entre otros puntos se obliga a partir de Mayo de 2019 a almacenar registros de entrada y salida de la jornada laboral de los empleados. Con esta norma, el Gobierno crea los registros de entrada y salida de cada trabajador, que deberán tener todas las empresas y que servirán para controlar que  no se excedan las jornadas laborales máximas exigidas  en la normativa y que, en su caso, se retribuyan las horas extras. Las empresas deberán contar con este registro a partir del próximo 12 de mayo y  conservarlo durante cuatro años a disposición de la inspección de trabajo . De hecho, el propio texto establece multas para las empresas que no lo implementen o no lo guarden durante ese periodo. A través de Office 365 podemos facilitar este registro horario a nuestros empleados y sobre todo el almacenamiento de los datos a la empresa. Para puestos con un horario fijo y en el mismo lugar, la

Dentro de nuestra intranet de SharePoint en Office365, podemos tener listas para almacenar trámites de nuestros empleados, como compartir nóminas con ellos, almacenar justificantes de bajas, solicitud de anticipos de nóminas o solicitud de vacaciones. En cuanto a compartir documentos de nóminas, con la gestión de permisos por carpetas y documentos que nos da SharePoint, podremos compartir con un empleado sin problemas de confidencialidad ni LOPD.            Si creamos una aplicación de Power Apps, podremos facilitar a nuestros empleados, la realización de estos trámites desde cualquier lugar y desde su dispositivo móvil. En cuando a los empleados del departamento de recursos humanos de nuestra empresa, podrán activar alertas en cualquiera de estas listas para que se les notifique la creación de cualquier trámite anterior. Las ventajas de una aplicación creada con Power Apps, es que está totalmente integrada en nuestro Office365, es multiplataforma (An

Cada trimestre para autónomos y empresas hay un trámite que a veces por falta de tiempo, a veces por lo delicado de los cálculos, se convierte en un quebradero de cabeza. Con herramientas como de Office 365 como SharePoint y Flow sumando la ayuda para el cálculo de Azure, podemos facilitar y organizar este cálculo del IVA. Con SharePoint, podemos almacenar digitalmente tanto las facturas emitidas, como las facturas de gastos y compras. Sólo tenemos que añadir a cada factura unos campos, Año, Mes, Base imponible e IVA, el sistema calculará automáticamente el total de la factura, lo cual podremos confirmar en el contenido de la misma. Tras cargar las facturas, crearemos un elemento en la lista Modelo 303, indicandole el año y el trimestre del cálculo.  En cuestión de un par de minutos, el sistema habrá realizado el cálculo del IVA y nos describe si el resultado es positivo (a pagar) o negativo (a compensar). Además de este cálculo, como funcionalidad añadida, ShareP