Ir al contenido principal

Concentrador de sitios, HUB

Si tenemos varias colecciones de sitios en SharePoint online de áreas diferentes y por necesidades de negocio han cambiado a depender de un mismo área de negocio o queremos agruparlas en una intranet, tenemos los concentradores de sitios o Hub sites.




La idea es definir un sitio principal del concentrador y después ir añadiendo el resto de colecciones para que cuelguen del sitio principal.




Por ahora, Diciembre de 2018, la funcionalidad de configura con PowerShell

Register-SPOHubSite -Site https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing

Add-SPOHubSiteAssociation -Site https://contoso.sharepoint.com/sites/online-advertising -HubSite https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing

pero ya se está habilitando por centros de datos, la posibilidad de configurarlo desde la administración central moderna de SharePoint.




Ventajas
Tendremos una jerarquía de colecciones de sitios, que antes estaban aisladas unas de otras y ahora son navegables, se generará un menú de navegación administrada con la jerarquía definida al configurar el concentrador.

También podemos buscar en todo el concentrador como si de una única colección de sitios se tratase.

Podemos configurar el aspecto del concentrador y aplicarlo a todas las colecciones asociadas, homogeneizando así el aspecto de todas.


Contras
A priori ninguna, ya que seguiremos teniendo las mismas funcionalidades de SharePoint que hayamos definido previamente tanto en el sitio principal del concentrador, como en las colecciones asociadas, seguridad, listas, bibliotecas y sus contenidos...

Comentarios

Entradas populares de este blog

¿Cómo recuperar información eliminada en SharePoint Online?

Restaurar colección de sitios Póngase en contacto con el Soporte de Microsoft para obtener ayuda con posibles problemas de pérdida de datos. Trabajarán con usted para evaluar la mejor ruta para restaurar el contenido deseado, ya sea el control de versiones, la papelera de reciclaje o una restauración real. Las copias de seguridad se conservan durante 14 días, por lo que cuanto antes podamos comenzar con la recopilación de datos, mejor. Papelera de reciclaje De forma predeterminada, los Sitios, Listas, Bibliotecas, Carpetas, Elementos y Documentos irán a la papelera de reciclaje. Si un usuario final vacía su papelera de reciclaje, el contenido se transferirá a la papelera de reciclaje de la colección de sitios. Un administrador de la colección de sitios puede restaurar elementos de la papelera de reciclaje de la colección de sitios. Los artículos que se han eliminado en la papelera de reciclaje permanecerán allí durante 93 días. Los 93 días es la duración total, independientem

Ocultar listas y bibliotecas del árbol de navegación

Si necesitamos ocultar una lista o biblioteca, del árbol de navegación de la parte izquierda de las páginas de SharePoint, podemos hacerlo con SharePoint Designer, pero por el contrario también se oculta en Contenidos del sitio, seguiría siendo accesible por URL sin problema.   En SharePoint  Designer , en el menú izquierdo pulsamos en  Lists  and  Libraries .   Pulsamos sobre el nombre de la lista/biblioteca que queramos configurar.   Y en la zona  Settings , si marcamos  Hide   from  browser , dejará de aparecer en el árbol y en Contenidos de sitio.

Registro de entrada y salida de empleados con Office 365

Con la puesta en marcha por parte del gobierno del nuevo decreto ley contra la precariedad laboral, entre otros puntos se obliga a partir de Mayo de 2019 a almacenar registros de entrada y salida de la jornada laboral de los empleados. Con esta norma, el Gobierno crea los registros de entrada y salida de cada trabajador, que deberán tener todas las empresas y que servirán para controlar que  no se excedan las jornadas laborales máximas exigidas  en la normativa y que, en su caso, se retribuyan las horas extras. Las empresas deberán contar con este registro a partir del próximo 12 de mayo y  conservarlo durante cuatro años a disposición de la inspección de trabajo . De hecho, el propio texto establece multas para las empresas que no lo implementen o no lo guarden durante ese periodo. A través de Office 365 podemos facilitar este registro horario a nuestros empleados y sobre todo el almacenamiento de los datos a la empresa. Para puestos con un horario fijo y en el mismo lugar, la