IVÁN ZAMORA 365

Con la transformación digital, en la que se pretende usar la tecnología para comunicarnos (móviles, tablets, redes sociales...) y para gestionar información (aplicaciones bancarias, webs, procesadores de documentos como Word, Excel...) , aparece el concepto de gestión documental. ¿Qué es? Si todo el mundo usa papeles, folios, impresiones... La gestión documental pretende tanto deshacernos de los documentos en papel, escaneándolos y digitalizándolos, como trabajar con documentos que ya recibimos en digital, como facturas, recibos bancarios y poco a poco documentos de la administración pública. ¿En qué me puede ayudar? SharePoint online es un gestor documental incluido en Microsoft Office 365, nos puede servir para organizar los documentos tanto de nuestro hogar, como de una empresa, tipo nóminas, facturas, contratos...  Podemos además segmentar la información en diferentes bibliotecas de documentos, añadir columnas de datos a los documentos para categorizarlos, aplica...

Supongamos que tenemos una empresa en la que damos un servicio de mañana y tarde o una fábrica que trabaja por turnos. A la hora de gestionar la disponibilidad de nuestros empleados,  informarles y darles un medio para que notifiquen ausencias como vacaciones o ausencias previstas, tenemos la herramienta de Office365, StaffHub. Con esta herramienta, como administrador podemos crear Equipos y en los que crearemos uno o varios Grupos de trabajo a los que agregaremos trabajadores para organizar los turnos. Los usuarios de los grupos de trabajo, tendrán acceso a la planificación de turnos una vez compartamos el calendario, incluso ofrecer turnos que podrían cambiar. También pueden realizar solicitudes al administrador, sobre cambios, vacaciones y ausencias. Como administradores podremos gestionar las solicitudes que hagan los usuarios. Incluso podemos imprimir el cuadrante de turnos si deseamos ponerlo en nuestra empresa. Es una funcionalida...

Con Office 365 Empresa Premium, podemos construir una intranet para autónomos y empresas menores de 300 empleados, con un coste de mantenimiento de menos de 160 euros/año . En este diseño de intranet, podremos tener organizado y con fácil acceso la información de contacto de Empleados, Proveedores, Noticias de interés para la compañía, Comunicaciones importantes, cargar documentos como Nóminas, Facturas, Fichas técnicas de productos ... y si deseamos compartirlos con uno o varios usuarios. Ventajas añadidas de una intranet con SharePoint Online Accesibilidad:  podemos acceder desde cualquier equipo de nuestra oficina o de casa, incluso desde una tablet o movil Fácil manejo: l os iconos y menús son bastante intuitivos, no obstante, la facilidad para el aprendizaje del manejo de la herramienta la hace muy amigable de cara al usuario. Búsquedas: la potencia del buscador de SharePoint online, nos permite encontrar documentos no sólo por campos adicionales, sino bu...

Si tenemos varias colecciones de sitios en SharePoint online de áreas diferentes y por necesidades de negocio han cambiado a depender de un mismo área de negocio o queremos agruparlas en una intranet, tenemos los concentradores de sitios o Hub sites. La idea es definir un sitio principal del concentrador y después ir añadiendo el resto de colecciones para que cuelguen del sitio principal. Por ahora, Diciembre de 2018, la funcionalidad de configura con PowerShell Register-SPOHubSite -Site https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing Add-SPOHubSiteAssociation -Site https://contoso.sharepoint.com/sites/ online-advertising -HubSite https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing pero ya se está habilitando por centros de datos, la posibilidad de configurarlo desde la administración central moderna de SharePoint. Ventajas Tendremos una jerarquía de colecciones de sitios, que antes estaban aisladas unas de otras y ahora son navegables, se generará ...

Cuando creamos una colección de sitios moderna en SharePoint online  (creándola desde la página de inicio de aplicaciones de SharePoint      ),  al eliminar, la colección se queda en un limbo, se queda en la papelera de reciclaje de la administración moderna de SharePoint, pero no nos deja eliminarla de la papelera manualmente, el cual nos impide reutilizar ese nombre de colección en el futuro, por lo que tendremos que realizar unas operaciones con PowerShell. Antes de empezar, necesitaremos descargar la consola de PowerShell para SharePoint Online: https://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=35588 1º Si el sitio creado es de tipo Team site, con eliminar el grupo desde los Grupos de la administración del tenant, el sitio ira a la papelera. 1º BIS. También podemos conectarnos al tenant y eliminar el sitio con el siguiente comando: Remove-SPOSite https://yoursite.sharepoint.com/teams/yourteamsite 3º Una vez hayamos eliminado el si...

Si tenemos un archivo JS referenciado en la propiedad JsLink de una lista o de una biblioteca y actualizamos la lógica del mismo, puede que a algunos usuarios se les haya quedado cacheado en su navegador habitual, el contenido anterior del archivo JS. Para forzar la recarga del contenido del archivo JS en los navegadores de los usuarios, la próxima vez que accedan a la lista o biblioteca en cuestión, debemos añadir o aumentar la versión del archivo en la referencia de JsLink: 1ª Vez que referenciamos ~sitecollection/mysite/siteassets/foo1.js ?1.0.0.0 2ª Queremos forzar la carga por una actualización en el contenido del archivo JS ~sitecollection/mysite/siteassets/foo1.js ?1.0.0.1

Si por error hemos perdido documentos o información en One drive y sabemos en que fecha lo teníamos almacenado, podemos realizar una restauración de todo One drive. Entramos en One drive web y en la zona de abajo a la izquierda, pulsamos en ir a la Versión clásica. Una vez se cargue la página de la versión clásica de One Drive, pulsaremos en el icono del engranaje de arriba a la derecha y seleccionaremos Restaurar su OneDrive. Iremos a una página para seleccionar la fecha que queremos restaurar. Y al seleccionar nos dirá los cambios realizados, podemos seleccionar los que queramos deshacer y para ejecutar la acción habría que pulsar el botón Restaurar.