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Espacio colaborativo orientado al deporte

En el mundo del deporte, en la era digital en la que estamos, cada vez es más importante el seguimiento por video, las estadísticas de jugadores, el scouting, incluso manejar información de árbitros y jueces deportivos, es decir, cuanta más información tengamos, mejores decisiones seremos capaces de tomar ya que el sentido común nos indica que solemos tomar la mejor decisión en base a la información de la que disponemos en ese momento.

En este escenario, debemos usar herramientas que nos ayuden a acceder y compartir fácilmente a esa información, por ejemplo dentro de Office 365 podemos usar OneDrive o SharePoint para compartir contenidos, no sólo internamente a nivel de equipo técnico en un club, sino que también, si se da el caso, podemos compartir contenidos colaborando con otros clubs.

Veamos un claro ejemplo, tenemos una carpeta en OneDrive en la que hemos ido guardando los videos de los partidos que se han ido disputando en la actual temporada, por lo que queremos compartir la carpeta completa con otra persona para que consulte y descargue los videos:
Pulsando en el icono con la flecha en la carpeta que queremos compartir, nos aparecerá un menú de opciones en el que escribiremos el email de la persona con la que queremos compartir la carpeta y abajo pulsamos "Enviar".
También pulsando en "Copiar vínculo", nos aparecera un menú con el enlace que podremos enviar vía email, whatsapp, telegram... a la persona que queramos dar acceso.
Tras compartir este enlace, desde la opción "Administrar acceso" podremos ver con que personas tenemos compartida la carpeta actualmente, que tipo de permiso tienen y si lo deseamos, eliminarles el acceso.

En cambio, en un segundo ejemplo, queremos compartir un video concreto con otra persona, los pasos son similares al ejemplo anterior.


Del mismo modo, podemos subir documentos como fichas de jugadores, estadísticas, actas, etc.

En el caso de tener una colaboración a nivel de liga o federación, en vez de OneDrive, podemos usar SharePoint, que dispone de las mismas funcionalidades descritas en los ejemplos y además nos permite crear sitios individuales, en los que gestionaríamos el acceso a un club individualmente dentro de una liga, para aislar el contenido que subamos.
El gran potencial de este sistema está en que la información está en la nube y podemos acceder desde cualquier dispositivo y lugar sólo con usar nuestro usuario para acceder.

Office 365 dispone de herramientas y funcionalidades que nos permiten de forma sencilla y en pocos pasos colaborar con otras personas.

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