IVÁN ZAMORA 365

Hoy en día para un establecimiento pequeño, cuanto mayor tiempo se da servicio a los clientes, mayor cantidad de ingresos se tienen, por lo que herramientas como Bookings de Office 365, que nos ayuda a automatizar la reserva de citas, nos son de gran ayuda. El ejemplo que vamos a ver a continuación es de un salón de belleza, en el trabajan varios empleados y tenemos diferentes servicios que ofrecer. Cualquier usuario, sin necesidad de registrarse, sólo con usar su email y p or supuesto, la aplicación se adapta a la resolución de pantalla de teléfonos móviles y tablets, para comodidad de los usuarios. Una vez reserve una cita, le llegara una notificación por correo tanto al cliente, que podrá guardar en la agenda de su correo electrónico, como a nosotros marcando la cita y empleado que lo atenderá como ocupados. En Bookings podremos configurar los turnos de los empleados, para en caso de que estén ausentes en determinados horarios o se marchen de vacaciones, que no...

Con la puesta en marcha por parte del gobierno del nuevo decreto ley contra la precariedad laboral, entre otros puntos se obliga a partir de Mayo de 2019 a almacenar registros de entrada y salida de la jornada laboral de los empleados. Con esta norma, el Gobierno crea los registros de entrada y salida de cada trabajador, que deberán tener todas las empresas y que servirán para controlar que  no se excedan las jornadas laborales máximas exigidas  en la normativa y que, en su caso, se retribuyan las horas extras. Las empresas deberán contar con este registro a partir del próximo 12 de mayo y  conservarlo durante cuatro años a disposición de la inspección de trabajo . De hecho, el propio texto establece multas para las empresas que no lo implementen o no lo guarden durante ese periodo. A través de Office 365 podemos facilitar este registro horario a nuestros empleados y sobre todo el almacenamiento de los datos a la empresa. Para puestos con un horario fijo y en el mi...

Dentro de nuestra intranet de SharePoint en Office365, podemos tener listas para almacenar trámites de nuestros empleados, como compartir nóminas con ellos, almacenar justificantes de bajas, solicitud de anticipos de nóminas o solicitud de vacaciones. En cuanto a compartir documentos de nóminas, con la gestión de permisos por carpetas y documentos que nos da SharePoint, podremos compartir con un empleado sin problemas de confidencialidad ni LOPD.            Si creamos una aplicación de Power Apps, podremos facilitar a nuestros empleados, la realización de estos trámites desde cualquier lugar y desde su dispositivo móvil. En cuando a los empleados del departamento de recursos humanos de nuestra empresa, podrán activar alertas en cualquiera de estas listas para que se les notifique la creación de cualquier trámite anterior. Las ventajas de una aplicación creada con Power Apps, es que está totalmente integrada en nuestro Offi...

Cada trimestre para autónomos y empresas hay un trámite que a veces por falta de tiempo, a veces por lo delicado de los cálculos, se convierte en un quebradero de cabeza. Con herramientas como de Office 365 como SharePoint y Flow sumando la ayuda para el cálculo de Azure, podemos facilitar y organizar este cálculo del IVA. Con SharePoint, podemos almacenar digitalmente tanto las facturas emitidas, como las facturas de gastos y compras. Sólo tenemos que añadir a cada factura unos campos, Año, Mes, Base imponible e IVA, el sistema calculará automáticamente el total de la factura, lo cual podremos confirmar en el contenido de la misma. Tras cargar las facturas, crearemos un elemento en la lista Modelo 303, indicandole el año y el trimestre del cálculo.  En cuestión de un par de minutos, el sistema habrá realizado el cálculo del IVA y nos describe si el resultado es positivo (a pagar) o negativo (a compensar). Además de este cálculo, como funcionalidad añadida, Sh...

Si queremos crear un sitio de SharePoint y no queremos configurar su aspecto, sus listas, bibliotecas y la seguridad de los grupos a mano, tenemos la opción de hacer a través de aprovisionamiento remoto con PnP. La idea es seguir el ciclo de vida de aprovisionamiento de PnP en SharePoint: 1.Sacar una plantilla de un sitio para tener una base sobre la que trabajar. 2.Editar el contenido de la plantilla, a la necesidad que queremos (listas, aspecto, grupos de seguridad...) 3.Aplicar la plantilla sobre un sitio. Un ejemplo de plantilla en formato XML sería Dentro de cada nodo del XML, tendremos la configuración a medida de cada componente, basada en este formato de esquema: PnP-Provisioning-Schema El script de PnP PowerShell que lee la plantilla y la aplica al sitio sería así El resultado es una creación automática y reutilizable de una plantilla, que podemos aplicar sobre los sitios que queramos.

Con la transformación digital, en la que se pretende usar la tecnología para comunicarnos (móviles, tablets, redes sociales...) y para gestionar información (aplicaciones bancarias, webs, procesadores de documentos como Word, Excel...) , aparece el concepto de gestión documental. ¿Qué es? Si todo el mundo usa papeles, folios, impresiones... La gestión documental pretende tanto deshacernos de los documentos en papel, escaneándolos y digitalizándolos, como trabajar con documentos que ya recibimos en digital, como facturas, recibos bancarios y poco a poco documentos de la administración pública. ¿En qué me puede ayudar? SharePoint online es un gestor documental incluido en Microsoft Office 365, nos puede servir para organizar los documentos tanto de nuestro hogar, como de una empresa, tipo nóminas, facturas, contratos...  Podemos además segmentar la información en diferentes bibliotecas de documentos, añadir columnas de datos a los documentos para categorizarlos, aplica...

Supongamos que tenemos una empresa en la que damos un servicio de mañana y tarde o una fábrica que trabaja por turnos. A la hora de gestionar la disponibilidad de nuestros empleados,  informarles y darles un medio para que notifiquen ausencias como vacaciones o ausencias previstas, tenemos la herramienta de Office365, StaffHub. Con esta herramienta, como administrador podemos crear Equipos y en los que crearemos uno o varios Grupos de trabajo a los que agregaremos trabajadores para organizar los turnos. Los usuarios de los grupos de trabajo, tendrán acceso a la planificación de turnos una vez compartamos el calendario, incluso ofrecer turnos que podrían cambiar. También pueden realizar solicitudes al administrador, sobre cambios, vacaciones y ausencias. Como administradores podremos gestionar las solicitudes que hagan los usuarios. Incluso podemos imprimir el cuadrante de turnos si deseamos ponerlo en nuestra empresa. Es una funcionalida...